Zusammenfassung von Jobfundus
Neues Heim - Die Baugenossenschaft eG sucht eine Empfangskraft in Teilzeit für den Empfangsbereich. Die Mitarbeitenden teilen sich die Arbeit im Zwei-Schicht-System mit einer Kollegin und vertreten sich gegenseitig. Zu den Aufgaben gehören die Betreuung von Mitgliedern und Besuchern, die Terminkoordination sowie die Bearbeitung von Telefonaten und Schriftverkehr. Zudem werden allgemeine Büro- und Sekretariatsaufgaben sowie die Postverteilung erledigt. Die Arbeit erfordert strukturierte Arbeitsweise und gute Office-Kenntnisse.
Aufgabenbereich
Neues Heim - Die Baugenossenschaft eG stellt eine Empfangskraft in Teilzeit ein. Die Mitarbeitenden arbeiten im Zwei-Schicht-System und teilen sich den Empfangsbereich mit einer Kollegin, wobei sie sich gegenseitig vertreten. Zu den Hauptaufgaben gehört die Betreuung von Mitgliedern und Besuchern sowie die Terminkoordination. Zudem werden Telefonate fachgerecht weitergeleitet, Schriftverkehr erledigt und allgemeine Büro- sowie Sekretariatsaufgaben übernommen. Auch die Bestellung von Büromaterial, die Bewirtung von Gästen und die Postverteilung fallen in den Verantwortungsbereich.
Anforderungen
Für die Position wird vorzugsweise eine Ausbildung zum Bürokaufmann oder zur Bürokauffrau erwartet. Die Mitarbeitenden arbeiten strukturiert, selbstständig und zielorientiert. Leistungsbereitschaft, Eigeninitiative, Flexibilität und Belastbarkeit sind erforderlich. Ein freundliches Auftreten und Kundenorientierung sind ebenso wichtig wie Sicherheit in der Sprache. Gute Kenntnisse in gängigen Office-Programmen werden vorausgesetzt.
Arbeitsbedingungen
Die Arbeit findet im Zwei-Schicht-Betrieb statt, wobei sich die Schichten wöchentlich wechseln. Es gibt Vormittags- und Nachmittagsschichten mit unterschiedlichen Zeiten. Die Wochenarbeitszeit beträgt 22 Stunden, was 60 Prozent einer Vollzeitstelle entspricht. Die Mitarbeitenden teilen sich die Arbeit mit einer Kollegin und vertreten sich gegenseitig bei Abwesenheit.
Angebot
Neues Heim - Die Baugenossenschaft eG bietet ein kollegiales Miteinander und einen modernen Führungsstil. Die Vergütung erfolgt leistungsgerecht nach dem Tarifvertrag der Wohnungswirtschaft. Es gibt Fortbildungsmöglichkeiten und persönliche Entwicklungschancen. Zu den weiteren Leistungen gehören ein Jobticket, ein Jobrad und kostenlose Mitgliedschaften in diversen Fitnessstudios. Bei Bedarf unterstützt die Arbeitgebende bei der Wohnungssuche.