Zusammenfassung von Jobfundus
Neues Heim - Die Baugenossenschaft eG sucht eine Empfangskraft in Teilzeit für den Empfangsbereich. Die Mitarbeitenden teilen sich die Arbeit im Zwei-Schicht-System mit einer Kollegin und vertreten sich gegenseitig. Zu den Aufgaben gehören die Betreuung von Mitgliedern und Besuchern, die Terminkoordination sowie die Bearbeitung von Telefonaten und Schriftverkehr. Zudem werden allgemeine Büro- und Sekretariatsaufgaben sowie die Postverteilung übernommen. Die Schichten wechseln wöchentlich zwischen Vormittags- und Nachmittagszeiten.
Aufgabenbereich
Die Mitarbeitenden fungieren als erste Ansprechpartner für Mitglieder und Besucher am Empfang. Zu den Kernaufgaben zählen die Terminkoordination, die Betreuung der Telefonzentrale mit fachgerechter Weiterleitung sowie die Erledigung von Schriftverkehr. Zudem werden allgemeine Büro- und Sekretariatsaufgaben übernommen, einschließlich der Bestellung von Büromaterial. Die Betreuung und Bewirtung von Gästen sowie die Bearbeitung des Posteingangs und der Postverteilung gehören ebenfalls zum Verantwortungsbereich.
Anforderungen
Für die Position wird vorzugsweise eine abgeschlossene Ausbildung zum Bürokaufmann oder zur Bürokauffrau erwartet. Die Arbeitsweise sollte strukturiert, selbstständig und zielorientiert sein. Wesentliche persönliche Eigenschaften sind Leistungsbereitschaft, Eigeninitiative, Flexibilität, Belastbarkeit und ein freundliches Auftreten. Kunden- und Dienstleistungsorientierung sowie Sicherheit in Sprache und Auftreten sind erforderlich. Gute Kenntnisse in gängigen Office-Programmen werden vorausgesetzt.
Arbeitszeit
Die Stelle ist als Teilzeitposition mit 60 % des Vollzeitpensums ausgeschrieben, was 22 Stunden pro Woche entspricht. Die Arbeit am Empfang wird mit einer Kollegin im Zwei-Schicht-System geteilt, wobei sich die Mitarbeitenden gegenseitig vertreten. Die Schichten wechseln wöchentlich. Die Vormittagsschicht umfasst Montag bis Donnerstag von 08:00 bis 13:00 Uhr sowie Freitag von 08:00 bis 12:00 Uhr, was 24 Stunden entspricht. Die Nachmittagsschicht findet Montag bis Donnerstag von 11:30 bis 16:30 Uhr statt und beträgt 20 Stunden.
Angebot
Neues Heim - Die Baugenossenschaft eG bietet ein kollegiales Miteinander und einen modernen Führungsstil. Die Vergütung erfolgt leistungsgerecht nach dem Tarifvertrag der Wohnungswirtschaft. Es bestehen Fortbildungsmöglichkeiten und persönliche Entwicklungschancen. Zum Angebot gehören ein Jobticket und ein Jobrad. Bei Bedarf wird Unterstützung bei der Wohnungssuche geleistet. Zudem gibt es eine kostenlose Mitgliedschaft für diverse Fitnessstudios.