Zusammenfassung von Jobfundus
OTC DAIHEN EUROPE GmbH sucht eine HR Generalist für den Standort Mönchengladbach. Die Person betreut das gesamte Team als zentrale Anlaufstelle und arbeitet eng mit der Geschäftsführung zusammen. Zu den Aufgaben gehören die Personaladministration, die Rekrutierung neuer Mitarbeiter sowie die Vorbereitung der Lohn- und Gehaltsabrechnungen. Zudem werden arbeitsrechtliche Themen, Schulungen und die Optimierung von HR-Prozessen übernommen. Die Stelle ist in Vollzeit zu besetzen.
Aufgabenbereich
Die HR Generalist fungiert als zentrale Anlaufstelle für alle Personalangelegenheiten und arbeitet dabei eng mit der Geschäftsführung, den Führungskräften sowie dem gesamten Team zusammen. Zu den vielfältigen Aufgaben gehört die Organisation der Personaladministration, wozu die Erstellung von Arbeitsverträgen, Vertragsänderungen, Zeugnissen und die Pflege digitaler Personalakten zählen. Zudem koordiniert die Person Stellenausschreibungen, Bewerbungen und Vorstellungsgespräche, um neue Talente zu gewinnen und deren Einarbeitung zu begleiten. Gemeinsam mit der Finanzabteilung und externen Partnern wird sichergestellt, dass Lohn- und Gehaltsdaten korrekt und termingerecht vorliegen. Weitere Verantwortungsbereiche umfassen die Betreuung von Arbeitszeiten, Abwesenheiten wie Urlaub oder Krankmeldungen sowie die Organisation von Schulungen und Weiterbildungen. Auch die Unterstützung bei arbeitsrechtlichen Fragestellungen und die Zusammenarbeit mit dem Betriebsrat gehören zum Profil.
Anforderungen
Für diese Position wird eine kaufmännische Ausbildung mit einem Schwerpunkt im Personalwesen, eine entsprechende Weiterbildung oder eine vergleichbare Qualifikation erwartet. Wesentlich ist zudem praktische Erfahrung im Personalbereich, idealerweise in einem mittelständischen Unternehmen. Kenntnisse der Grundlagen des deutschen Arbeitsrechts und erste Erfahrungen in der Personaladministration sind erforderlich. Die Kandidaten sollten strukturiert, sorgfältig und eigenständig arbeiten können, wobei der Blick für das Wesentliche nicht verloren geht. Ein sensibler und diskreter Umgang mit vertraulichen Themen ist unverzichtbar. Zudem wird eine sichere Anwendung von MS Office und digitalen Systemen vorausgesetzt. Sehr gute Sprachkenntnisse in Deutsch und Englisch sind notwendig, da die Kommunikation in einem internationalen Umfeld stattfindet.
Arbeitsumgebung
OTC DAIHEN EUROPE GmbH bietet ein internationales Umfeld in der Branche Robotik, Schweißtechnik und industrielle Automatisierung. Die Entscheidungswege sind kurz, und es gibt wenig Hierarchie, sodass die HR Generalist direkt mit der Geschäftsführung zusammenarbeitet. Der Arbeitsplatz befindet sich in Mönchengladbach, da der persönliche Kontakt zum Team im Vordergrund steht. Flexible Arbeitszeiten durch Gleitzeit sind möglich, und Homeoffice kann nach Absprache genutzt werden. Wichtig ist jedoch die Erreichbarkeit für die vor Ort arbeitenden Mitarbeiter. Die Personaladministration wird schrittweise von München übernommen, was die Chance bietet, digitale und effiziente Abläufe aktiv mitzugestalten.