Zusammenfassung von Jobfundus
KRONOS TITAN GmbH sucht eine Personalsachbearbeitung zur Unterstützung des HR-Teams im Werk. Zum Aufgabenbereich gehören administrative Abläufe bei Ein- und Austritten sowie Personaländerungen, die Pflege von Personalunterlagen und HR-Systemen, Terminabstimmungen und Hilfe bei der Zeitwirtschaft. Vorausgesetzt werden eine kaufmännische Ausbildung, sichere MS-Office-Kenntnisse sowie eine sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise. Erfahrung in der Personaladministration ist erwünscht; außerdem zählen Serviceorientierung, Diskretion, Verantwortungsbewusstsein, Teamfähigkeit und Organisationstalent.
Aufgaben
Die Personalsachbearbeitung unterstützt administrative Vorgänge bei Neueintritten, Austritten und Veränderungen im Personalbestand. Dazu gehören auch die Erstellung, Aktualisierung und Ablage personalbezogener Dokumente, etwa Bescheinigungen, Zeugnisse, Absagen an Bewerbende und Geburtstagsgrüße.
Zum weiteren Tätigkeitsfeld zählen die Pflege von Personalakten und HR-Anwendungen, die Abstimmung von Terminen sowie Hilfsaufgaben rund um die Arbeitszeiterfassung. Zudem unterstützt die Stelle das HR-Team des Werks organisatorisch und administrativ.
Anforderungen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung; ein Bezug zum Personalbereich ist von Vorteil.
- Erfahrung in der Personalverwaltung ist erwünscht.
- Sicherer Umgang mit den üblichen MS-Office-Programmen.
- Sorgfältiges, verlässliches und planvolles Arbeiten.
- Serviceorientierung, professionelles und freundliches Auftreten sowie Diskretion und Verantwortungsbewusstsein bei vertraulichen Daten.
- Teamorientierung und organisatorisches Geschick.
Rahmen und Leistungen
Die Teilzeitstelle umfasst 15 Wochenstunden und ist auf zwei Jahre befristet. Der Einsatz ist in der Personalabteilung des Werks vorgesehen.
- Vergütung nach dem Tarifvertrag der chemischen Industrie mit zusätzlichen variablen Bestandteilen.
- Betriebliche Altersvorsorge und betriebliche Pflegeversicherung.
- Zugang zu einem Corporate-Benefits-Portal.
- Kostenlose Parkmöglichkeiten für Mitarbeitende und gute Verkehrsanbindung.