Zusammenfassung von Jobfundus
Die Berufsgenossenschaft Handel und Warenlogistik sucht eine Fachkraft für das Dezernat Beschaffung und Service in Mannheim. Die Aufgabe umfasst die Planung und Umsetzung interner sowie trägerübergreifender Projekte im Bereich der gesetzlichen Unfallversicherung. Dazu gehören die Entwicklung von Konzepten, die Analyse und Optimierung interner Prozesse nach dem PDCA-Zyklus sowie die Mitwirkung in verschiedenen Gremien. Die Fachkraft unterstützt zudem das Qualitätsmanagement und das strategische Controlling. Erforderlich ist ein abgeschlossenes Bachelorstudium oder eine entsprechende Ausbildung im Verwaltungsdienst.
Aufgabenbereich
Die Position im Dezernat Beschaffung und Service konzentriert sich auf die Vorbereitung, Koordination und Implementierung von Projekten. Diese Projekte sind sowohl intern als auch trägerübergreifend im Kontext der gesetzlichen Unfallversicherung angesiedelt. Die Fachkraft erstellt und setzt Konzepte um und koordiniert das operative Prozessmanagement. Dabei analysiert sie bestehende Abläufe und entwickelt sie weiter, wobei der PDCA-Zyklus als Leitfaden dient. Zusätzlich wirkt sie in Arbeitskreisen, Gruppen und Ausschüssen mit. Die Durchführung interner Schulungen und Changeprozesse gehört ebenfalls zu den Pflichten. Die Unterstützung des Qualitätsmanagements erfolgt dezernatsintern und übergreifend. Ebenso wird das operative und strategische Controlling sowie das Benchmarking unterstützt.
Anforderungen
Voraussetzung ist ein erfolgreich abgeschlossenes Bachelorstudium in Organisations-, Projekt- oder Prozessmanagement, Public Management, Verwaltungsmanagement oder Wirtschaftsinformatik. Alternativ kommt eine abgeschlossene Ausbildung für den gehobenen nichttechnischen Verwaltungsdienst in Frage, einschließlich FPO-Prüfung. Die Arbeitsweise muss engagiert, selbstständig und zuverlässig sein. Belastbarkeit ist erforderlich, insbesondere bei schwierigen Arbeitsspitzen und im Umgang mit Partnern. Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit auf mindestens C1-Niveau ist notwendig, ebenso wie Verhandlungsgeschick und Durchsetzungsvermögen. Erfahrungen in Theorie und Praxis des Organisations- und Prozessmanagements werden erwartet. Eine hohe IT-Affinität und schnelle Erfassung komplexer Sachverhalte sind wichtig. Gute MS-Office-Kenntnisse sind erforderlich. Die Bereitschaft zu mehrtägigen Dienstreisen ist gegeben.
Arbeitsumfeld
Die Tätigkeit findet in einem dynamischen Arbeitsumfeld statt und gilt als sinnstiftend und anspruchsvoll. Die Vereinbarkeit von Beruf und Familie wird durch vielfältige Gestaltungsmöglichkeiten gefördert. Inklusion ist ein wichtiger Wert, wobei eine gesunde Work-Life-Balance priorisiert wird. Flexible Arbeitszeiten mit einem großzügigen Gleitzeitrahmen sind möglich. Individuelle Arbeits- und Teilzeitmodelle können vereinbart werden. Mobiles Arbeiten ist eine Option. Beratung in Bereichen der Kinderbetreuung und Pflegebedürftigkeit wird angeboten. Gesundheit und Sicherheit haben hohe Priorität, unterstützt durch Sport- und Bewegungsangebote. Schulungen zu Gesundheit und Sicherheit sind verfügbar. Ein wertschätzendes Miteinander auf Augenhöhe prägt die Kultur.
Weiterentwicklung
Die Berufsgenossenschaft investiert in die fachliche und persönliche Weiterentwicklung der Mitarbeitenden. Ein individuell auf die Person abgestimmter Onboarding-Prozess wird bereitgestellt. Dies unterstützt den Einstieg und die Integration in die Aufgaben. Die Förderung der beruflichen Entwicklung ist ein fester Bestandteil des Angebots. Dies geschieht im Rahmen der genannten Schulungsmöglichkeiten und des unterstützenden Arbeitsumfelds.