Zusammenfassung von Jobfundus
Bei MBS AG & Co KG bearbeitet die Fachkraft internationale Kundenaufträge vom Eingang bis zur Abrechnung. Dazu gehören die Abstimmung von Lieferungen mit internen Bereichen und Logistikpartnern, die Betreuung ausländischer Kunden sowie Export-, Zoll- und Rechnungsunterlagen. Gefragt sind eine kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation, mehrjährige einschlägige Erfahrung, gute Englischkenntnisse und Kenntnisse im Export. Sorgfalt, Organisation und kundenorientierte Kommunikation sind ebenfalls wichtig.
Aufgabenbereich
Die Fachkraft wickelt internationale Kundenbestellungen eigenständig vom Erfassen bis zur Abrechnung ab. Sie steht in Verbindung mit Kunden, Vertrieb und internen Fachbereichen und beantwortet Auftragsfragen aus dem Ausland.
Zum Alltag zählen die Prüfung von Bestellungen, Bestätigungen, Änderungen und Stornierungen sowie die Nachverfolgung von Lieferfristen. Versand und Transport werden gemeinsam mit Lager, Speditionen und Frachtunternehmen organisiert; Teillieferungen sind ebenfalls zu bearbeiten.
Für die Exportabwicklung erstellt und kontrolliert die Fachkraft Liefer- und Packunterlagen, Handelsrechnungen sowie Zollunterlagen und Ausfuhranmeldungen über ATLAS. Auch Ausgangsrechnungen, Rechnungskorrekturen, Auftragsdokumentation und Ablage gehören dazu. Die Abstimmung mit Disposition, Produktion, Logistik und weiteren Fachbereichen unterstützt eine fristgerechte Bearbeitung.
Fachliche Voraussetzungen
- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbarer Qualifikationsweg.
- Mehrjährige Praxis in Auftragsbearbeitung, Export oder internationaler Versandabwicklung.
- Gute Englischkenntnisse; zusätzliche Fremdsprachen sind vorteilhaft.
- Sicherer Umgang mit MS Office sowie idealerweise Erfahrung mit ERP-Systemen.
- Kenntnisse zu Export, Zollformalitäten und Exportdokumentation.
Arbeitsweise
Die Tätigkeit verlangt sorgfältiges, strukturiertes und eigenständiges Vorgehen. Auch bei mehreren parallel laufenden Vorgängen sollen Prioritäten gesetzt und Termine verlässlich eingehalten werden. Kundenorientierte Kommunikation, Lösungsorientierung, Teamfähigkeit und Verantwortungsbewusstsein sind gefragt.
Rahmenbedingungen und Leistungen
MBS AG & Co KG bietet eine unbefristete Anstellung mit vergütungsbezogener Berücksichtigung der Leistung. Das Arbeitsumfeld ist international; kurze Entscheidungswege und direkte Kommunikation prägen die Zusammenarbeit.
- Individuelle Weiterbildung, besonders zu Export und Auftragsabwicklung.
- Kollegiales Umfeld mit angenehmer, offener Arbeitsatmosphäre.
- Kostenfreie Parkplätze und Zuschuss zu vermögenswirksamen Leistungen.