Zusammenfassung von Jobfundus
Die MBS AG & Co KG sucht eine Person für die eigenständige Bearbeitung internationaler Kundenaufträge in Sulzbach-Laufen. Die Tätigkeit umfasst die gesamte Auftragsabwicklung von der Erfassung bis zur Rechnungsstellung sowie die Koordination von Versand und Zoll. Der Mitarbeiter fungiert als Schnittstelle zwischen Kunden, Vertrieb und internen Abteilungen. Erforderlich sind eine kaufmännische Ausbildung, mehrjährige Erfahrung im Export und gute Englischkenntnisse. Die Arbeit erfolgt in Vollzeit in einem internationalen Umfeld.
Aufgabenbereich
Die Fachkraft bearbeitet internationale Kundenbestellungen selbstständig, beginnend mit der Aufnahme und Prüfung und endend mit der Rechnungsstellung. Sie hält Rücksprache mit Kunden, Vertrieb und internen Abteilungen, verfolgt Liefertermine und koordiniert Änderungen, Stornierungen sowie Teilsendungen.
Zum Aufgabenfeld gehören außerdem die Abstimmung internationaler Transporte mit Speditionen, Frachtführern und dem Lager sowie die Erstellung und Kontrolle von Versand-, Handels- und Zollunterlagen. Auch Ausgangsrechnungen, Korrekturen, die Pflege der Auftragsdaten und die geordnete Ablage relevanter Dokumente zählen dazu.
Qualifikation und Arbeitsweise
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
- Mehrjährige Praxis in der Auftragsbearbeitung, im Export oder im internationalen Versand.
- Gute Englischkenntnisse; weitere Fremdsprachen sind ein Vorteil.
- Sicherer Umgang mit MS Office; ERP-Systemkenntnisse sind wünschenswert.
- Fachkenntnisse zu Export, Zollabwicklung und Exportdokumenten.
- Sorgfältige, strukturierte und eigenständige Arbeitsweise sowie Organisationstalent und zuverlässige Terminplanung.
- Kundenorientierung, Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein.
Arbeitsumfeld und Leistungen
Die Vollzeitstelle ist unbefristet und umfasst eine verantwortungsvolle Tätigkeit im internationalen Umfeld. Angeboten werden individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten mit Schwerpunkt Export und Auftragsabwicklung, kurze Entscheidungswege und direkte Kommunikation.
Das Arbeitsumfeld wird als kollegial sowie angenehm und offen beschrieben.
- Leistungsgerechte Vergütung.
- Kostenlose Parkplätze.
- Zuschuss zu vermögenswirksamen Leistungen.